【賞与4か月分！/紹介予定派遣】未経験でもやる気があればOK！法律事務員さんを募集します！✨＠南青山

急募長期新規開設社会人経験必須産休/育休実績あり服装自由休憩スペースあり禁煙・分煙駅近

【求人の特徴】
正社員前提！パラリーガルに近い働き方をしていただける法律事務員さんを募集します。
募集元は海外にも拠点を展開している弁護士法人です！

【求人背景】
庶務が7名おりますが、国内訴訟案件を担当する3人のうち1名が8月末に退職することになりました。
後任の採用をするため、法律事務所で働いたことのある事務員さんを探しています。
庶務の平均年齢はおおよそ30代後半です。

【1日の流れ】
■出勤後 ：9:30スカイプで朝礼⇒当日の予定を確認

■午前中 ：急ぎの用が無い秘書は、複合機がある4階へ移動 (フリーアドレスなので、自由な席に座ってＯＫ)。
　　　　　　だいたい10時に会議があるので、会議資料を運ぶ
　　　　　　⇒WEBの場合はモニター・機材の準備
　　　　　　⇒来社がある場合はお客様の出迎えとお茶出し(ペットボトル)

■午後　 ：自分のメーラーチェックをしてBからの指示を把握。書面のファイリングや書面の準備を行う。
　　　　　　・書面の構成　証拠データをそろえる
　　　　　　・証拠説明書、立証趣旨は弁護士の指示に応じて
　　　　　　・裁判所へのお使いなど
　　　　　　　…上記をこなしているうちに1日が終わる

■帰宅前 ：業務報告を作成。帰宅する。

• 最寄り駅
  ◯ 東京メトロ銀座線 赤坂見附駅 徒歩4分
  ◯ 東京メトロ半蔵門線 青山一丁目駅 徒歩4分
  ◯ 都営大江戸線 青山一丁目駅 徒歩4分
• 募集職種
  法律事務・パラリーガル
• 雇用形態
  紹介予定派遣

• 給与
  ■派遣時
  ・時給　　：1,600円以上～　※経験に応じて上がります
  
  ■直接雇用時
  ・基本給　：21万円＋健康手当2万5,000 円　＝　23万5,000円スタート
  ・賞与　　：業績に応じて　(基本は2か月分×年2回)
  ・昇給　　：上がり幅は業績に応じるが、4月に給与改定あり
• 勤務日
  月～金 土日祝日休み
• 勤務時間
  9:30～18:00　※別部署にはパートタイムのスタッフさんもいるため、時短勤務もお気軽にご相談ください
• 残業
  基本的にはありませんが、業務が立て込んだ場合は発生することがあります
• 契約期間
  6か月の派遣期間を経て、直接雇用を予定
• 勤務開始日
  即日（相談可能）

• 実務経験
  必要
• 必要なスキル
  【必須】
  ・法律事務所での勤務経験があること
  ・Word、Excel 操作　(高度な技能は不要、最低文字入力や数字入力など最低限でOK)
  
  【歓迎(なくても可)】
  ・サポート業務（営業事務、秘書）等の経験が有る方
  ・英語能力 (国内契約書メインの仕事なので、できなくてもOK)
  
  【ぜひ欲しい能力】
  ・仕事を限定せず、様々な仕事を柔軟に覚えられる方
  ・報告、連絡、確認がしっかり行える方
  ・正確な書類作成、チェックが行える方（慎重な方）
  ・状況に合わせて、臨機応変に対応できる方
  ・マルチタスクの優先順位をつけて同時進行で作業ができる方
• 主な仕事内容
  【仕事内容】
  ① 裁判所・特許庁提出書面の作成サポート
  　・提出書面の文書校正
  　・証拠のデータ作成
  　・提出書面の出力、部数確認
  　・事務的手続きに関する裁判所や特許庁への問合せ
  ② 裁判所や関係省庁への書類提出
  ③ 会議準備
  　・会議資料、書類、ファイル管理、及び準備
  　・会議対応（機材準備等）
  　・接遇（顧客案内、配膳、お茶出し）
  ④ 電話対応
  ⑤ 出張手配
  ⑥ 国内外のクライアントへのメール対応
  ⑦ 回答書や契約書等の校正
  ⑧ 関係機関への問合せ など

• 事務所規模
  全体：約40名　弁護士：9名　庶務：7名(今回配属)
• 取扱案件
  ・知的財産　：契約書作成、特許出願、 商標出願、意匠出願
  ・訴訟／紛争：知的財産関連訴訟、国際仲裁、労働関連訴訟
  ・投資　　　：M&A、海外進出、会社設立、撤退・会社清算手続・事業再編案件
  ・労務　　　：各種契約・規定の整備、退職後の競業禁止義務に関する案件、整理解雇　
  　　　　　　　案件、労働争議対応、入国管理法・移民法関連業務
  ・通商　　　：アンチ・ダンピング法関連業務
  ・金融　　　：プロジェクト・ファイナンス案件、クロスボーダー・リース案件、コー
  　　　　　　　ポレート・ファイナンス
  ・コンプライアンス：コンプライアンスマニュアルの作成、研修の準備
  ・海外事業　：中国案件、台湾案件、フィリピン案件、インドネシア案件、その他各国
  ・独占禁止法
  ・一般企業法務
  ・各種翻訳　(日/英/中)
• その他
  ■社会保険：完備　(弁護士会の組合健保＋厚生年金加入)
  ■定年　　：60才　(再雇用制度65才まで)