求人No.32081

掲載日:2022/06/20

【紹介予定派遣】弁護士の日常業務をサポート!パラリーガルを募集します!✨@南青山

紹介予定派遣

勤務地東京都港区

種別法律事務所

急募長期新規開設社会人経験必須産休/育休実績あり服装自由休憩スペースあり禁煙・分煙駅近

【求人の特徴】
正社員前提!パラリーガルに近い働き方をしていただける法律事務員さんを募集します。
募集元は海外にも拠点を展開している弁護士法人です!

【求人背景】
庶務が7名おりますが、国内訴訟案件を担当する3人のうち1名が8月末に退職することになりました。
後任の採用をするため、法律事務所で働いたことのある事務員さんを探しています。
庶務の平均年齢はおおよそ30代後半です。

【1日の流れ】
■出勤後 :9:30スカイプで朝礼⇒当日の予定を確認

■午前中 :急ぎの用が無い秘書は、複合機がある4階へ移動 (フリーアドレスなので、自由な席に座ってOK)。
      だいたい10時に会議があるので、会議資料を運ぶ
      ⇒WEBの場合はモニター・機材の準備
      ⇒来社がある場合はお客様の出迎えとお茶出し(ペットボトル)

■午後  :自分のメーラーチェックをしてBからの指示を把握。書面のファイリングや書面の準備を行う。
      ・書面の構成 証拠データをそろえる
      ・証拠説明書、立証趣旨は弁護士の指示に応じて
      ・裁判所へのお使いなど
       …上記をこなしているうちに1日が終わる

■帰宅前 :業務報告を作成。帰宅する。

こんな方に適しています

・仕事の依頼を気持ちよく受けていただける方
・頭でっかちではなく、柔軟に対応していただける方

採用担当者からのメッセージ

5月に南青山に移転したばかりの事務所です。
駅から近く、什器もすべて新しくしたのでとても働きやすい環境です。
面接は事務所で行いますので、ご応募いただける方は、ぜひお越しください。

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ銀座線 赤坂見附駅 徒歩4分
    ◯ 東京メトロ半蔵門線 青山一丁目駅 徒歩4分
    ◯ 都営大江戸線 青山一丁目駅 徒歩4分
  • 募集職種
    法律事務・パラリーガル
  • 雇用形態
    紹介予定派遣
  • 給与
    ■派遣時
    ・時給  :1,600円以上~ ※経験に応じて上がります

    ■直接雇用時
    ・基本給 :21万円+健康手当2万5,000 円 = 23万5,000円スタート
    ・賞与  :業績に応じて (基本は2か月分×年2回)
    ・昇給  :上がり幅は業績に応じるが、4月に給与改定あり
  • 勤務日
    月~金 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:30~18:00 ※別部署にはパートタイムのスタッフさんもいるため、時短勤務もお気軽にご相談ください
  • 残業
    基本的にはありませんが、業務が立て込んだ場合は発生することがあります
  • 契約期間
    6か月の派遣期間を経て、直接雇用を予定
  • 勤務開始日
    即日(相談可能)
  • 実務経験
    必要
  • 必要なスキル
    【必須】
    ・法律事務所での勤務経験があること
    ・Word、Excel 操作 (高度な技能は不要、最低文字入力や数字入力など最低限でOK)

    【歓迎(なくても可)】
    ・サポート業務(営業事務、秘書)等の経験が有る方
    ・英語能力 (国内契約書メインの仕事なので、できなくてもOK)

    【ぜひ欲しい能力】
    ・仕事を限定せず、様々な仕事を柔軟に覚えられる方
    ・報告、連絡、確認がしっかり行える方
    ・正確な書類作成、チェックが行える方(慎重な方)
    ・状況に合わせて、臨機応変に対応できる方
    ・マルチタスクの優先順位をつけて同時進行で作業ができる方
  • 主な仕事内容
    【仕事内容】
    ① 裁判所・特許庁提出書面の作成サポート
     ・提出書面の文書校正
     ・証拠のデータ作成
     ・提出書面の出力、部数確認
     ・事務的手続きに関する裁判所や特許庁への問合せ
    ② 裁判所や関係省庁への書類提出
    ③ 会議準備
     ・会議資料、書類、ファイル管理、及び準備
     ・会議対応(機材準備等)
     ・接遇(顧客案内、配膳、お茶出し)
    ④ 電話対応
    ⑤ 出張手配
    ⑥ 国内外のクライアントへのメール対応
    ⑦ 回答書や契約書等の校正
    ⑧ 関係機関への問合せ など
  • 事務所規模
    全体:約40名 弁護士:9名 庶務:7名(今回配属)
  • 取扱案件
    ・知的財産 :契約書作成、特許出願、 商標出願、意匠出願
    ・訴訟/紛争:知的財産関連訴訟、国際仲裁、労働関連訴訟
    ・投資   :M&A、海外進出、会社設立、撤退・会社清算手続・事業再編案件
    ・労務   :各種契約・規定の整備、退職後の競業禁止義務に関する案件、整理解雇 
           案件、労働争議対応、入国管理法・移民法関連業務
    ・通商   :アンチ・ダンピング法関連業務
    ・金融   :プロジェクト・ファイナンス案件、クロスボーダー・リース案件、コー
           ポレート・ファイナンス
    ・コンプライアンス:コンプライアンスマニュアルの作成、研修の準備
    ・海外事業 :中国案件、台湾案件、フィリピン案件、インドネシア案件、その他各国
    ・独占禁止法
    ・一般企業法務
    ・各種翻訳 (日/英/中)
  • その他
    ■社会保険:完備 (弁護士会の組合健保+厚生年金加入)
    ■定年  :60才 (再雇用制度65才まで)

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