求人No.32050

掲載日:2022/05/25 更新日:2022/05/30

屋上に緑あふれる休憩スペース✨未経験OKの法律事務*綺麗なオフィスで1年間おしごと!@神保町

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派遣

勤務地東京都千代田区

種別法律事務所

急募長期未経験者可社会人経験必須服装自由禁煙・分煙

*・゚・。.:*・゚きれいなオフィスで1年間働いていただける法律事務員を募集します!・*:.。:*・゚・*

■未経験OKの産休代替を募集します
今回は7月末に事務員さんが産休に入りますので、来年の7月末まで働ける方を募集します。
引継ぎはしっかり行ってもらえて、産休時もチャットツールで連絡が取れますので
未経験の方であっても安心してご応募いただけます!

■ITツールがお好きな、優しい先生です
利便性が高いこともありますが、先生ご自身もITがお好きなようで、職場に様々なツールを
導入されております!

■きれいなオフィス!屋上には緑あふれる休憩スペースあり!
事務所が入っているビルはとても大きく、綺麗です。
また、屋上には自由に行ける休憩スペースがあります。
空が広くて緑が多く、ベンチではお昼休憩もとることが出来ます!

■残業はほぼ無し
あっても1日10分~15分程度です!

■ITツールを駆使して業務
法律事務所は書類をファイルにまとめている事が一般的ですが
今回の事務所はチャットツールやグーグルドライブを使用して、書類をすべてデータ化しています。
もちろん高度な機能は使いませんので、現在使用できなかったとしても、抵抗が無ければすぐに覚えられます!

こんな方に適しています

・法律事務所で働きたいけど経験が無いので、産休代替で経験を積みたい方
・法律事務所の仕事を体験してみたい方
・困っている人を助けたい方
・サポートする仕事が好きな方
・事務の経験が長い方

採用担当者からのメッセージ

弁護士1名、事務員1名の事務所ですが、オフィスを共有している会計事務所には
約40名の従業員がいますので、弁護士が不在の際も、心細いことはありません。
また、共有している道具もありますので、コミュニケーションをとる機会も多く、楽しい職場です。

  • 最寄り駅
    ◯ 都営三田線 神保町駅 徒歩6分
    ◯ 東京メトロ半蔵門線 神保町駅 徒歩8分
    ◯ 都営新宿線 小川町駅 徒歩9分
  • 募集職種
    法律事務職員
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    ■派遣時給
    ・法律事務経験者:1,540円~1,675円を想定
    ・未経験者   :1,340円~1,540円を想定
    ※未経験であっても、事務の経験が長い方であれば、時給は高くなります
  • 勤務日
    月~金のうち4日以上 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:00~17:30 (休憩1時間) ※どうしてもの事情があれば10:00開始でも可能
  • 残業
    残業はほぼ無し!あっても1日10分~15分程度
  • 契約期間
    2023年7月末までの約1年間
  • 勤務開始日
    即日(相談可能) 引継ぎ期間を考慮すると、遅くとも7月1日までに開始
  • 実務経験
    不問
  • 必要なスキル
    ■一般事務のスキル
    ・Word、Excelの基本操作 (文字入力、数字入力ができるレベルでOK、タイピングが遅いのはNG)
    ・電話応対、来客応対の経験

    ■PC操作、ITツールに抵抗がないこと
    ・チャットツール、グーグルドライブ、書類のデータ化などを日常的に使用します。
     そんなに難しいことはありませんので、現時点で使えなくても、身に着ける努力が出来れば問題ありません。
     (1週間ぐらいでマスターできると思います)
     ※最初から強い抵抗がある場合は厳しいかと思います
  • 主な仕事内容
    ■法律事務、弁護士秘書業務

    具体的には...

    <事務作業>
    ・電話対応
    ・来客対応
    ・先生のスケジュール管理
    ・請求書、領収書の作成、発送
    ・郵便物の確認
    ・年賀状、お礼状、暑中見舞い等の作成と送付
    ・経費データ入力、領収書管理
    ・事務用品等備品管理、ファイル整理、掃除

    <事件関連>
    ・事件ファイルの作成、データ管理
    ・書類作成、書類発送、FAX送信
    ・訴訟提起
    ・戸籍や住民票の調査、登記簿や評価証明書の取得
    ・文献調査
    ・実費の管理
    ・銀行手続き業務、口座開設
    ・破産事件書類作成や準備
    ・青年後見人の報告書作成、施設や病院への振込
    ・郵便物の管理等
    ・雇用調整助成金申請手続き
  • 事務所規模
    弁護士1名 ※お隣の会計事務所には40名ほどのスタッフがおり、フロアを共有しているので、会話などは可能です
  • 取扱案件
    ■取り扱い案件
    ・企業法務
    ・交通事故
    ・破産
    ・相続
    ・離婚
    ・後見人等
  • その他
    ■派遣就業期間中はリーガルフロンティア21の社会保険・雇用保険にご加入いただけます

    ■以下は弊社のみの特典
    第一生命の「パラリーガルあんしん保険」に加入された場合に派遣契約中の保険料を39歳以下注の方は全額補助、40歳以上注の方は一部補助いたします
    注:契約日(申込または告知のいずれか遅い日の属する月の翌月1日)時点または更新日(契約日の年単位の応当日)時点の満年齢となります。
    ●以下は第一生命からの保険商品のご案内です
    パラリーガルあんしん保険とは?(正式名称:無配当所得保障保険 #C (無解約返還金)(2021) 、第三者(コミュニティ等)による保険料支払特約(2021))
    ・病気・ケガで所定の継続入院したときに給付金10万円
    ・新型コロナウイルス感染症による入院もカバー
    ・保険の申し込みも給付金の受取りもスマホで完結
    ※詳細は契約概要・注意喚起情報・ご契約のしおりなどをご確認ください。
    ※健康状態によっては保険に加入できない場合があります。
    引受保険会社:第一生命保険株式会社
    (登)C22P0071(2022.5.6)

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