求人No.32961

掲載日:2023/11/15 更新日:2023/12/14

【未経験可/紹介予定派遣】綺麗なオフィスで書類作成や弁護士のスケジュール調整【年収345万~】

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紹介予定派遣

勤務地東京都千代田区

種別法律事務所

長期未経験者可社会人経験必須英語スキル必須服装自由禁煙・分煙駅近

弁護士秘書を追加採用します!

■募集背景
人員追加での採用です。
職場は2フロアに別れています。それぞれ2名ずつ秘書さんが居るのですが、誰かが休んだ場合は1フロアに1名になってしまうため、1名増やしてお休みに対応できるようにしたいと考えています!

■求める人物像
・事務、秘書の経験がある方(2年程度)
・黙々と仕事をするのが好きな方
・穏やかな上司の下で働きたい方
・誰かと競う事が苦手な方

■職場環境
弁護士は全員で9名在籍しています。
在宅メインの先生もいらっしゃるため、全員が出社している訳ではありません。
2フロアにはそれぞれ弁護士の席が4席あり、だいたい3席が埋まっています。

先生方の年齢は
パートナー弁護士が60代、50代、40代
アソシエイトはおおよそ30代です。

事務員さんは全員女性です。
年齢は20代~40代前半ですので、20~30代だと馴染みやすいかもしれません。

先生方は皆さん穏やかですので、事務員も含めてのんびり仕事をしています。

■業務内容(概要)
基本的には弁護士のサポート業務全般となります。
(スケジュール管理、出張手配、会議のアレンジ、電話・メールによるクライアント対応、コピー・ファイリング等)

英語を使用する業務も発生します。(請求書作成、簡単なメール、電話取次)
しかし、そこまで深く専門的な作業はありませんので、英語を沢山使って仕事がしたい場合は
ミスマッチとなります。

こんな方に適しています

・事務や秘書のご経験がある方
・ノルマに追われたくない方
・誰かのサポートが好きな方
・事務作業が好きな方

採用担当者からのメッセージ

和気あいあいとした事務所で、弁護士も含めてのんびり仕事をしています!

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩3分
    ◯ 東京メトロ丸ノ内線 東京駅 徒歩5分
    ◯ 東京メトロ有楽町線 有楽町駅 徒歩5分
  • 雇用形態
    紹介予定派遣
  • 給与
    【派遣時】
    時給1,500円~1,560円を想定
    ※ご経験によってはそれ以上!

    【正社員登用時】
    ・月給:23万円を下限として、スキル・経験に応じて決定
    ・賞与:有(夏・冬1回ずつ、合計3~4か月分)
    ・昇給:有

    ■想定年収
    最下限:345万円(23万×12か月×賞与3カ月分)
  • 勤務日
    月~金 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:00~19:00のうち実働7時間 ※ご希望に合わせられます 現在の秘書は全員9:00~17:00です
  • 残業
    月5h程度、1日15分程度
  • 契約期間
    6か月派遣後に正社員雇用を予定
  • 勤務開始日
    12月上旬を想定
  • 実務経験
    不問
  • 必要なスキル
    【必須】
    ・事務職のご経験が2年以上

    【歓迎】
    ・英語のスキル
     …英語で請求書を作成する、簡単なメールを作成する、簡単な電話取次があります。
      すぐにできなくても問題はありませんが、英語に抵抗が無い方は大歓迎です
  • 主な仕事内容
    ◆職務内容
    ・弁護士のサポート業務全般
    (スケジュール管理、出張手配、会議のアレンジ、電話・メールによるクライアント対応、コピー・ファイリング等)
    ・来客応対
    ・請求書作成
    ・オフィス施設管理に関する雑務
    ・郵便、クーリエ(宅配便)の発送、受取処理
    ・事務用品や備品の購入・管理
    ・裁判所等への書面提出
    ・各種文書作成の補助
    ・出版社・メディア対応等(ほぼありません)
  • 事務所規模
    弁護士9名、秘書4名
  • 取扱案件
    企業法務全般
  • その他
    社会保険完備

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