求人No.32341

掲載日:2022/12/07 更新日:2022/12/14

未経験OK✨時給1,700円~要英語力!大手渉外事務所での担当秘書のお仕事

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派遣 正職員の可能性あり

勤務地東京都千代田区

種別大手渉外事務所

急募長期未経験者可社会人経験必須英語スキル必須禁煙・分煙駅近

国内有数の大手事務所の秘書スタッフの求人です。人員繰りにに伴う人員補充採用のための求人です。"弁護士のサポート"が秘書の仕事ですので、指示された仕事を早く、正確にこなすことはもちろん、担当弁護士とのコミュニケーションは欠かせず、過密スケジュールの弁護士たちをサポートするために、細かい点によく気づき、先回りして行動できる人を求めています。

こんな方に適しています

*優先順位をつけてマルチタスクをこなせる方
*細かい点によく気付き、先回りして行動できる方
*情報を正確に管理・記憶できる方
*サポート役に徹することができる方
*チームで仕事ができる方
*予期せぬ事態でも自ら解決方法を考え、素早く対応できる問題解決能力の高い方

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩2分
    ◯ 東京メトロ有楽町線 有楽町駅 徒歩5分
    ◯ JR中央本線(東京~塩尻) 東京駅 徒歩4分
  • 募集職種
    弁護士秘書
  • 雇用形態
    派遣 (正職員の可能性あり)
  • 給与
    *時給:1,740~2,340円(経験による)
    *交通費支給
  • 勤務日
    月~金(完全週休2日制) 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間) ※月のうち数日間は帰宅時間が19時頃になる可能性あり
  • 残業
    20時間未満
  • 契約期間
    3か月更新で長期
  • 勤務開始日
    即日
  • 実務経験
    不問
  • 必要なスキル
    ・4大卒
    ・英語力/目安としてTOEIC800点程度
    ・要日常会話レベルの英語力
    ・Word、Excel、PowerPoint等のPCスキル
    ・英文のビジネスメール対応の経験ある方
  • 主な仕事内容
    *請求関連業務(請求書作成、金額管理、クライアントとの連絡等(日・英))
    *会議・会食等のスケジュール管理
    *委任契約書、見積書作成及び管理(日・英)
    *会議資料・ご提案資料・セミナーの作成(ワード・パワーポイント)
    *各Awardに提出する書類作成、担当者との連絡、受賞時の英語スピーチ草案作成等
    *名刺等の個人情報管理
    *プリントアウト、ファイリング
    *会食の手配、出張の手配、出張先でのスケジュールや地図の作成
    *お中元、お歳暮、電報等の手配
    *執筆本の校閲、謹呈本の発送作業
    *事務所のセミナー案内、年賀状・クリスマスカード等の発送作業等
  • 事務所規模
    約720名(東京オフィス約580名)
  • 取扱案件
    M&A、会社法務、ファイナンス、訴訟、知財等
  • その他
    *派遣就業期間中はリーガルフロンティア21の社会保険・雇用保険にご加入いただけます
    * 完全週休2日制、祝日、年末年始(12/29~1/4)

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