求人No.32020

掲載日:2022/05/10

【最長3年の長期派遣/直雇用の可能性あり】千代田区の大規模弁護士法人で、弁護士秘書を募集します!【即日可】

派遣 正職員の可能性あり

勤務地東京都千代田区

種別法律事務所

急募長期社会人経験必須駅近

■かなり貴重な秘書求人!
通常の秘書ではなく、とても珍しい渉外弁護士の秘書業務です。
渉外(外国とのビジネス法務をメイン)とはいえ、必ずしも英語が使えなければならないわけではありません。
もう1名の秘書さんと協力してお仕事をしていただきますので、わからないことはなんでも相談できる環境です。


こんな方に適しています

■人に尽くすことが好きな方にはおすすめ!
「求められたことを100%以上で返すためにはどうすれば良いか…」という事を考えたり、自分の仕事が誰かの助けになる事にやりがいを感じる方には最適な求人です。

採用担当者からのメッセージ

今回担当していただく弁護士には2名の秘書がついています。
その内1名が、秘書のいない別の弁護士につくことになりましたので、追加の募集をさせていただきます。
メインの業務はスケジュール管理となりますので、弁護士の秘書といえど、通常の秘書経験があればご活躍できると考えています。
元の秘書さんも同じ職場には居ますので、わからないことがあれば聞いていただく事が可能です。

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ半蔵門線 大手町駅 徒歩4分
    ◯ 東京メトロ東西線 竹橋駅 徒歩4分
    ◯ 東京メトロ半蔵門線 神保町駅 徒歩6分
  • 募集職種
    弁護士秘書
  • 雇用形態
    派遣 (正職員の可能性あり)
  • 給与
    ■1,600円以上を想定 
    ・秘書が未経験の場合は1,500円~
    ・英語スキルのある方は最大2,000円まで
  • 勤務日
    月~金 土日祝休み 土日祝日休み
  • 勤務時間
    【早番】9:00~17:00 【遅番】10:00~18:00 (もう1名の秘書さんと相談して決めます)
  • 残業
    20時間未満
  • 契約期間
    最長3年間の派遣就業 直雇用の可能性あり
  • 勤務開始日
    即日(相談可能)
  • 実務経験
    必要
  • 必要なスキル
    ■必須
    ・電話、来客応対に対するマナー
    ■歓迎
    ・秘書的能力 (秘書としての就業経験)
    ・英語能力 (あればお任せできる業務が広がりますので、その分時給が上がります)
    ・Word、Excelの操作 (「操作したことがある」レベルでも、学ぶ意思があれば大丈夫です)
  • 主な仕事内容
    ■メイン業務
    1.弁護士のスケジュール調整・管理
     ・会議や打ち合わせなど、予定を把握、管理
     ・新たな予定が入った際の日程調整
    2.来客・電話・メール対応
    3.文書作成・管理
     ・打ち合わせに使用する書類の管理やファイリング
    4.各種手配業務
     ・会議室の予約やweb会議ツールの手配など

    ーーー以下は英語ができる場合ーーーーーー
    5.弁護士の社内業務のサポート
     ・海外の弁護士事務所との連絡
  • 事務所規模
    弁護士 グループ全体で100人以上
  • 取扱案件
    弁護士法人自体の取扱い案件は多岐に渡りますが
    担当していただく弁護士は主に渉外をメインにされております
  • その他
    派遣就業期間中はリーガルフロンティア21の社会保険・雇用保険にご加入いただけます

    第一生命の「パラリーガルあんしん保険」に加入された場合に派遣契約中の保険料を
    39歳以下※の方は全額補助、40歳以上※の方は一部補助いたします
    ※:契約日時点または更新日時点の満年齢となります。契約日とは、保険契約の申込または被保険者に関する告知のいずれか遅い日の属する月の翌月1日となります。更新日とは、契約日の年単位の応当日となります。
    ●以下は第一生命からの保険商品のご案内です
    パラリーガルあんしん保険とは?(正式名称:無配当所得保障保険 #C (無解約返還金)(2021) 、第三者(コミュニティ等)による保険料支払特約(2021))
    ・病気・ケガで所定の継続入院したときに給付金10万円がもらえます。
    ・新型コロナウイルス感染症による入院もカバーします。
    ・保険の申し込みも給付金の受取りもスマホで完結します。
    ※詳細・契約概要・注意喚起情報・ご契約のしおりなどをご確認ください。
    ※健康状態によっては保険に加入できない場合があります。
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    引受保険会社:第一生命保険株式会社
    〒135-8120 東京都江東区豊洲3-2-3
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    (登)C21P0100(2021.6.1)

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