求人No.32020
掲載日:2023/04/26
【秘書募集/紹介予定派遣】千代田区の大規模弁護士法人で、秘書さんを募集します!(*’∀’人)♥*+
紹介予定派遣
勤務地東京都千代田区
種別法律事務所
急募長期未経験者可社会人経験必須駅近
■かなり貴重な秘書求人!
珍しい弁護士秘書求人です!
もう1名の秘書さんと協力してお仕事をするので、
わからないことはなんでも相談できる環境です!
■部署人数と平均年齢
現在、同ポジションの秘書は4人です。
平均年齢38歳の若い組織です。
■有給消化率95%以上!
有休消化率は95%で、ほぼ全員が100%消化されています!
会社としても100%消化を目指して声がけしております?
■残業ほぼなし!
残業はほとんどありません!
たまに会議が18時を過ぎ、サポートの必要がある時に対応することがある程度!
こんな方に適しています
◆人の助けになる事にやりがいを感じる方
◆スケジュール管理が好き
採用担当者からのメッセージ
2名の秘書の内、1名が秘書のいない弁護士につくため追加の募集です。
メインの業務はスケジュール管理となります。
元の秘書さんも同じ職場に居ますので、
わからないことはすぐに相談可能です!
安心してご応募くださいね!
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給与
【派遣中】
◆1,600円以上を想定
・英語スキルのある方は、なんと最大2,000円まで!
【正社員登用後】
毎月の給与:30万円(固定残業代含む) …30万×12ヶ月=360万
賞与:40万円
年収:400万円
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勤務日
月~金 土日祝日休み
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勤務時間
【早番】9:00~17:00 【遅番】10:00~18:00 (もう1名の秘書さんと相談して決めます)
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残業
20時間未満
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契約期間
6か月後に直雇用を予定
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勤務開始日
即日(相談可能)
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実務経験
不問
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必要なスキル
■必須
・秘書経験(年数不問)
■歓迎(なくてもOK!)
・英語能力
(あればお任せできる業務が広がり時給UP★)
・Word、Excelの操作
(「操作したことがある」レベルでも全然OK!)
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主な仕事内容
■メイン業務
1.弁護士のスケジュール調整・管理
・会議や打ち合わせなど、予定を把握、管理
・新たな予定が入った際の日程調整
2.来客・電話・メール対応
3.文書作成・管理
・打ち合わせに使用する書類の管理、ファイリング
4.各種手配業務
・会議室の予約やweb会議ツールの手配など
ーー以下は英語ができる場合✨ーー
5.弁護士の社内業務のサポート
・海外の弁護士事務所との連絡