求人No.31796

掲載日:2022/01/13

【英語を活かす/高時給】弁護士100人以上の大手法律事務所で弁護士の秘書さんを募集します!【長期派遣】

派遣

勤務地東京都千代田区

種別法律事務所

急募長期社会人経験必須禁煙・分煙駅近

■欠員に伴う人員補充のため、弁護士秘書を募集します!
海外オフィス(シンガポール、バンコク、ホーチミン、ヤンゴン、インドネシア)に赴任している弁護士の東京オフィス控え秘書として、海外専属秘書のサポート業務、及び日本滞在時の秘書業務を行うお仕事です!

■強みを活かして働けます
英語力とコミュニケーション能力が重要なので、ご自身の強みを活かして働きたい方はぜひご応募ください!

こんな方に適しています

・法律事務の仕事が好きな方
・大規模渉外事務所で働きたい方
・英語のスキルを活かして働きたい方

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩2分
    ◯ 東京メトロ有楽町線 有楽町駅 徒歩5分
    ◯ JR中央線(快速) 東京駅 徒歩4分
  • 募集職種
    弁護士秘書
  • 雇用形態
    派遣
  • 給与
    時給1,700円以上
  • 勤務日
    月曜日から金曜日 土日祝日休み
  • 勤務時間
    10:00~18:00(実働7時間、休憩1時間)
  • 残業
    ※稀にセミナー対応等で終業時間を超えることがありますが、時間外業務はほぼ発生しません。
  • 契約期間
    3か月毎の契約更新 長期就業希望
  • 勤務開始日
    できるだけ早く(相談可能)
  • 実務経験
    必要
  • 必要なスキル
    【求めるスキル】
    ①パソコンスキル(ビジネスレベル)
     (Word, Excel, Powerpointによる文書作成経験必須)
    ②基本的な事務処理能力
     (主にOutlookによる業務依頼に対し的確かつスピーディーに対応できる力)
    ➂英語力/英検準一級、TOEIC750点程度
     (時折発生する電話応対や英文メールに対し完璧な英語でなくとも正しく意思疎通が行える力)
    ④コミュニケーション能力
     (海外赴任弁護士だけでなく所内秘書・海外オフィス秘書と連携し随時声を掛け合いながらチームで動ける力)

    【必須ではないがあると望ましいスキル】
    ・英文メール対応力
     (海外オフィス弁護士・秘書からの英語メールに対し的確かつスピーディーに対応できる力)
    ・Excel表計算スキル
     (在庫管理・費用分担表の作成)
  • 主な仕事内容
    【職務内容】
    ①海外オフィス弁護士日本滞在時のスケジュール管理、会議調整・セッティング、書類コピー、ファイル作成
    ②国内弁護士訴訟案件書面提出
    ➂電話応対(日本語が9割)
    ④所外手続(公証、ビザ・パスポート発行手続、弁護士会関連手続、留学手続)
    ➄所内手続(経費処理、物品購入、PC設定依頼等)
    ⑥Word, Powerpointによる文書校正
    ➆郵便・宅急便発送対応、海外クーリエ発送(DHL、EMS)
    ⑧文献取得対応・判例リサーチ
  • 事務所規模
    社員数690名(東京オフィス550名)
  • 取扱案件
    ・M&A
    ・会社法務
    ・ファイナンス
    ・訴訟
    ・知的財産  など
  • その他
    派遣就業期間中はリーガルフロンティア21の社会保険・雇用保険にご加入いただけます

    ◆以下は派遣期間中のみ◆
    第一生命の「パラリーガルあんしん保険」に加入された場合に派遣契約中の保険料を
    39歳以下※の方は全額補助、40歳以上※の方は一部補助いたします
    ※:契約日時点または更新日時点の満年齢となります。契約日とは、保険契約の申込または被保険者に関する告知のいずれか遅い日の属する月の翌月1日となります。更新日とは、契約日の年単位の応当日となります。
    ●以下は第一生命からの保険商品のご案内です
    パラリーガルあんしん保険とは?(正式名称:無配当所得保障保険 #C (無解約返還金)(2021) 、第三者(コミュニティ等)による保険料支払特約(2021))
    ・病気・ケガで所定の継続入院したときに給付金10万円がもらえます。
    ・新型コロナウイルス感染症による入院もカバーします。
    ・保険の申し込みも給付金の受取りもスマホで完結します。
    ※詳細・契約概要・注意喚起情報・ご契約のしおりなどをご確認ください。
    ※健康状態によっては保険に加入できない場合があります。
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    引受保険会社:第一生命保険株式会社
    〒135-8120 東京都江東区豊洲3-2-3
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    (登)C21P0100(2021.6.1)

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