求人No.31789

掲載日:2021/11/05 更新日:2021/12/06

【英語を活かす✨】大手の外国法事務所でオフィスの受付/アシスタントを募集します!【6ヵ月後に正社員予定】

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紹介予定派遣

勤務地東京都港区

種別外国法事務弁護士事務所

急募社会人経験必須英語スキル必須服装自由駅近

■外資系事務所の東京オフィスにて、受付兼アシスタントを大募集!
欠員に伴い、事務所の円滑な運営をサポートしてくれるスタッフさんを募集します。
英語が得意で、庶務の仕事がお好きな方にはきっと魅力的な職場です!
興味を持っていただけた際には、ぜひご応募ください!

■紹介予定派遣
6か月間しっかりとマッチングを図ってから直接雇用のご判断をいただけるのでミスマッチが無く、安心です!

こんな方に適しています

・受付、アシスタント経験がある方
・英語のスキルを活かして働きたい方
・協調性のある方
・誰かのサポートをすることが好きな方

採用担当者からのメッセージ

同ポジションでは20代から30代の方が活躍しています。
やりがいのある職場ですので、ご自身のスキルアップを希望される方はぜひご応募ください!

  • 最寄り駅
    ◯ 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 徒歩6分
    ◯ 東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩10分
  • 募集職種
    受付兼アドミニストレイティブ・アシスタント
  • 雇用形態
    紹介予定派遣
  • 給与
    【直雇用後】年収350万以上を想定

    【派遣期間】1,500円以上を想定(スキル・経験値による)
  • 勤務日
    月~金 土日祝日休み
  • 勤務時間
    9:30~17:30 (休憩60分)
  • 残業
    繁忙状況・処理能力による
  • 契約期間
    6ヵ月の派遣期間を経て、直接雇用となる可能性があります
  • 勤務開始日
    調整可能(ご希望をうかがいます)
  • 実務経験
    必要
  • 必要なスキル
    ■経験/スキル等
    ・協調性があり、どのような業務でも積極的に対応してい頂ける柔軟性がある方を求めています
    ・受付、アシスタント経験があれば尚可
    ・英語力(TOEIC700以上 )Writing/Readingは必要ですが、日常会話程度で問題ありません
    ・基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook)

    不安な場合は遠慮なくお問い合わせ下さい。求人の担当者からご回答いたします。
  • 主な仕事内容
    【業務内容】
    ■庶務のおしごと
    ・郵便対応
    ・来客応対(会議室へのご案内、茶器の準備、会議室の片づけ)
    ・所内の環境整備 (会議室エリア /執務エリア)
    ・キッチンスペースの管理
    ・電話応対
     代表電話応対、Hunt Groupに回った電話の優先対応
    ・秘書から依頼のあった業務の対応(法務局や弁護士会等への書類の提出、コピー等)
    ■ベンダー対応
    ■備品の管理
     事務所で必要な文房具や日用品等の在庫をチェックし必要数を発注 
    ■受付・来客応対
    ■オフィススケジュール管理 会議のアレンジ/VCのセットアップのサポート等
    ■海外オフィスからのVisitor(来客)対応
    ■倉庫寄託の手配
    ■図書の管理・追録さしかえ依頼
    ■弁護士&職員の入所・退職時の対応
  • 事務所規模
    弁護士24名
  • 取扱案件
    ・航空機ファイナンス、アセットファイナンスおよびリース取引
    ・M&A および企業、商取引
    ・銀行業務およびファイナンス
    (コーポレートファイナンス、国際ファイナンス、ストラクチャードファイナンス、投資管理、不動産およびエネルギー関連プロジェクトファイナンス、ならびに天然資源開発)
    ・労働法、コンプライアンス関連
    ・国内外の紛争解決、仲裁
    ・ライフサイエンスおよびヘルスケア関連の規制遵守
    ・米国および日本における特許・商標の出願およびポートフォリオ管理
  • その他
    ■社会保険 完備

    ▼派遣就業期間中はリーガルフロンティア21の社会保険・雇用保険にご加入いただけます

    第一生命の「パラリーガルあんしん保険」に加入された場合に派遣契約中の保険料を
    39歳以下※の方は全額補助、40歳以上※の方は一部補助いたします
    ※:契約日時点または更新日時点の満年齢となります。契約日とは、保険契約の申込または被保険者に関する告知のいずれか遅い日の属する月の翌月1日となります。更新日とは、契約日の年単位の応当日となります。
    ●以下は第一生命からの保険商品のご案内です
    パラリーガルあんしん保険とは?(正式名称:無配当所得保障保険 #C (無解約返還金)(2021) 、第三者(コミュニティ等)による保険料支払特約(2021))
    ・病気・ケガで所定の継続入院したときに給付金10万円がもらえます。
    ・新型コロナウイルス感染症による入院もカバーします。
    ・保険の申し込みも給付金の受取りもスマホで完結します。
    ※詳細・契約概要・注意喚起情報・ご契約のしおりなどをご確認ください。
    ※健康状態によっては保険に加入できない場合があります。
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    引受保険会社:第一生命保険株式会社
    〒135-8120 東京都江東区豊洲3-2-3
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    (登)C21P0100(2021.6.1)

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