米国の法律を扱う外国事務所でのクラークのお仕事です

長期未経験者可社会人経験必須英語スキル必須

米国の法律を扱う外国事務所でのクラークのお仕事です。渉外事務所などでの経験は不問ですが、あれば尚可です。気配りのできる明るい方であれば男女問わず歓迎します。

• 最寄り駅
  ◯ 東京メトロ千代田線 大手町駅 徒歩1分
  ◯ JR中央本線(東京～塩尻) 東京駅 徒歩6分
• 募集職種
  オフィスクラーク
• 雇用形態
  紹介予定派遣

• 給与
  正社員時　月額265,000円
• 勤務日
  月～金 土日祝日休み
• 勤務時間
  8：30～17:00
• 残業
  20時間未満
• 契約期間
  3か月派遣後正社員雇用
• 勤務開始日
  3月下旬～4月初めころ

• 実務経験
  不問
• 必要なスキル
  英語力（TOEIC900、英検1級程度、読み書き会話の全てにおいて均等にできること）
  ※外国人の応募も可だが、十分な日本語能力が必要で、また仕事の出来る在留許可必要
  英文のWord入力作業が多いため、TOC、track changes、フォーマット（パラグラフ）などが得意であれば尚可
  法的バックグラウンドがあること
  Word、Excel、PowerPoint
• 主な仕事内容
  1.Floating secretary
  セクレタリーが休暇をとる場合の秘書業務(現在セクレタリーは４名）で年間１００日程度。週末のセクレタリー業務も可能性はある - ビジターが週末クライエントとミーティングとする場合の事務所の用意、お茶出し、秘書業務、海外からのビジター（原則Ｓ＆Ｃ事務所からの弁護士）の補佐、入館証をホテルにWelcom letterと共に送る、ビジターの手伝い（ワープロ・印刷等）、チケット等の手配、ビジター用のＰＣ／オフィス準備、ビジターのお客様へのお茶出し
  
  2.ITコーディネーター
  夜間の業者作業がある場合は就業時間がナイトシフトとなり午後１時３０分から１０時までの勤務(月一回弱程度）。週末出勤も多少（プロジェクトの有無により変動あり。）
  業者の監督及びＮＹ事務所の担当者とネットワークチェック。
  ＮＹ　ＩＴ部門とのコーディネーション、ＰＣの見積もり入手、注文、入替え（新しい弁護士、所員用及びアップグレード）、ＰＣ及び周辺機器の管理（新ＰＣのイメージングも含む）、ハードのサポート　－　ＰＣ，プリンタ、コピー、ファックス、デジタルセンダー、ビデオ会議機材、ソフトのサポート　－　ＮＹのＰＣサポートとのコーディネイト、PeopleSoft上での資産台帳更新（Inventory）、Stand-alone PCアップデートの確認、ブラックベリー管理、倉庫、サーバールームの整理整頓、業者作業の立会い、新しいスタッフへの電話、ＰＣトレーニング、ＭＭＳディスク交換、テープバックアップ、ＮＹへ発送
  
  3.オフィスサービス
  朝当番　（コピー機に紙補充、冷蔵庫の補充、受付ボイスメール確認、ファックス他）、パウチ（ＮＹ事務所宛）、コピー、コピールームの機械（プリンタ、シュレッダー、タイプライター等）のメンテナンス業者との連絡、キットの交換、備品のチェック、パントリーの整理整頓、冷蔵庫の整理整頓、受付の整理整頓（花水やり）、事務所の電気プラグ、火気等の点検、その他、オフィスマネージャーからの仕事

• 事務所規模
  弁護士8名（アメリカ人5名、日本人3名、韓国人1名）、事務職員12名、その他派遣スタッフ3名
• その他
  社会保険、雇用保険 、交通費支給、フローティングホリデイ（年次有給休暇以外の休暇）年4日