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求人No.11029外国法事務弁護士事務所 / 東京都千代田区大手町
掲載開始日：2010年2月23日
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| 東京都千代田区大手町の外国法事務弁護士事務所での紹介予定派遣のお仕事の情報です。 |
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|---|---|
| 募集職種 | オフィスクラーク |
| 雇用形態 | 紹介予定派遣 |
|---|---|
| 給与（時給） | 正社員時 月額265,000円 |
| 勤務日 | 月～金 土日祝日休み |
| 勤務時間 | 8：30～17:00 |
| 残業 | 20時間未満（ITコーディネーター業務についてのみ） |
| 契約期間 | 3月下旬～4月初めころから 3か月派遣後正社員雇用 |
| 法律事務所経験 | 不問 |
|---|---|
| 必要なスキル | 英語力（TOEIC900、英検1級程度、読み書き会話の全てにおいて均等にできること） ※外国人の応募も可だが、十分な日本語能力が必要で、また仕事の出来る在留許可必要 英文のWord入力作業が多いため、TOC、track changes、フォーマット（パラグラフ）などが得意であれば尚可 法的バックグラウンドがあること Word、Excel、PowerPoint |
| 主な仕事内容 | 1.Floating secretary セクレタリーが休暇をとる場合の秘書業務(現在セクレタリーは４名）で年間１００日程度。週末のセクレタリー業務も可能性はある - ビジターが週末クライエントとミーティングとする場合の事務所の用意、お茶出し、秘書業務、海外からのビジター（原則Ｓ＆Ｃ事務所からの弁護士）の補佐、入館証をホテルにWelcom letterと共に送る、ビジターの手伝い（ワープロ・印刷等）、チケット等の手配、ビジター用のＰＣ／オフィス準備、ビジターのお客様へのお茶出し 2.ITコーディネーター 夜間の業者作業がある場合は就業時間がナイトシフトとなり午後１時３０分から１０時までの勤務(月一回弱程度）。週末出勤も多少（プロジェクトの有無により変動あり。） 業者の監督及びＮＹ事務所の担当者とネットワークチェック。 ＮＹ ＩＴ部門とのコーディネーション、ＰＣの見積もり入手、注文、入替え（新しい弁護士、所員用及びアップグレード）、ＰＣ及び周辺機器の管理（新ＰＣのイメージングも含む）、ハードのサポート － ＰＣ，プリンタ、コピー、ファックス、デジタルセンダー、ビデオ会議機材、ソフトのサポート － ＮＹのＰＣサポートとのコーディネイト、PeopleSoft上での資産台帳更新（Inventory）、Stand-alone PCアップデートの確認、ブラックベリー管理、倉庫、サーバールームの整理整頓、業者作業の立会い、新しいスタッフへの電話、ＰＣトレーニング、ＭＭＳディスク交換、テープバックアップ、ＮＹへ発送 3.オフィスサービス 朝当番 （コピー機に紙補充、冷蔵庫の補充、受付ボイスメール確認、ファックス他）、パウチ（ＮＹ事務所宛）、コピー、コピールームの機械（プリンタ、シュレッダー、タイプライター等）のメンテナンス業者との連絡、キットの交換、備品のチェック、パントリーの整理整頓、冷蔵庫の整理整頓、受付の整理整頓（花水やり）、事務所の電気プラグ、火気等の点検、その他、オフィスマネージャーからの仕事 |
| 事務所規模 | 弁護士8名（アメリカ人5名、日本人3名、韓国人1名）、事務職員12名、その他派遣スタッフ3名 |
|---|---|
| 取扱案件 | |
| その他 | 社会保険、雇用保険 、交通費支給、フローティングホリデイ（年次有給休暇以外の休暇）年4日 |
| 求人の特徴 | 米国の法律を扱う外国事務所でのクラークのお仕事です。渉外事務所などでの経験は不問ですが、あれば尚可です。気配りのできる明るい方であれば男女問わず歓迎します。 |
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